Thủ tục công chứng hợp đồng uỷ quyền định đoạt tài sản

Khi có nhu cầu chuyển giao quyền quản lý và sở hữu tài sản cho người được uỷ quyền, việc thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền định đoạt tài sản trở nên cần thiết. Đây là quy trình pháp lý quan trọng giúp xác định rõ quyền và trách nhiệm của các bên liên quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình công chứng hợp đồng uỷ quyền định đoạt tài sản, nhằm mang đến sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia.

>>> Xem thêm: Có được ủy quyền cho người khác nhờ công chứng di chúc?

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

1.1. Giấy tờ bên yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền định đoạt tài sản cần chuẩn bị

Trường hợp bên ủy quyền là hai vợ chồng, cần có các giấy tờ sau:

- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng.

- Hộ khẩu của cả vợ và chồng.

- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên ủy quyền (Đăng ký kết hôn).

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nhà, đất, ôtô...) hoặc giấy tờ làm căn cứ ủy quyền khác (Giấy Đăng ký kinh doanh, Giấy mời, Giấy triệu tập...).

- Hợp đồng uỷ quyền có nội dung ủy quyền lại (nếu có).

Trường hợp bên ủy quyền là cá nhân một người, cần có các giấy tờ sau:

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu do ly hôn thì kèm theo bản án hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án)

- Nếu do một bên vợ hoặc chồng chết thì kèm theo giấy chứng tử. Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng,

Trường hợp bên ủy quyền là pháp nhân, cần có thêm các giấy tờ sau:

- Quyết định thành lập/Đăng ký kinh doanh của pháp nhân.

- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu pháp nhân (đại diện theo pháp luật của pháp nhân) hoặc giấy uỷ quyền đại diện của pháp nhân nếu uỷ quyền.

>>> Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục xin cấp sổ đỏ [2023]

1.2. Giấy tờ bên nhận ủy quyền cần cung cấp

(Chỉ áp dụng đối với hợp đồng ủy quyền)

1. CMND/ hộ chiếu của bên nhận ủy quyền.

2. Hộ khẩu của bên nhận ủy quyền.

3. Phiếu yêu cầu công chứng.

2. Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền định đoạt tài sản

Người yêu cầu công chứng cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn của chuyên viên. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp/ fax/ email hoặc yêu cầu nhận hồ sơ và tư vấn tại nhà.

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra xem đã đủ điều kiện công chứng hay không. Nếu thiếu, sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.

Sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận chuyên viên soạn thảo hợp đồng trong khoảng 30-45 phút. Hợp đồng sau khi soạn thảo được chuyển cho Công chứng viên thẩm định nội dung, sau đó được trao cho các bên xem lại.

>>> Xem thêm: Chi phí công chứng ngoài trụ sở đối với việc lập di chúc là bao nhiêu?

Các bên sau khi xem lại hợp đồng, nếu không chỉnh sửa gì, sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng theo hướng dẫn. Sau đó, công chứng viên sẽ ký để chuẩn bị cho việc đóng dấu và lưu giữ hồ sơ.

Cuối cùng, người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí. Sau đó sẽ nhận các bản hợp đồng đã được công chứng.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách kiểm tra sổ đỏ thật giả chỉ bằng mắt thường - tránh những rủi ro pháp lý.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.