Trong các hoạt động kinh doanh và giao dịch tài chính, thủ tục công chứng hợp đồng Thế chấp, Cầm cố và Bảo lãnh đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu. Những hợp đồng này không chỉ đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các bên tham gia mà còn mang lại sự tin tưởng và sự ổn định trong quá trình giao dịch. Hợp đồng Thế chấp, Cầm cố và Bảo lãnh là các công cụ tài chính phổ biến được sử dụng để đảm bảo thanh toán nợ và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Thông qua việc công chứng, những hợp đồng này được xác thực và chứng minh tính chính xác và đáng tin cậy của các điều khoản và điều kiện quan trọng.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm thủ tục công chứng di chúc khi đất đang thế chấp tại ngân hàng.
1. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị
* Đối với trường hợp bên thế chấp/cầm cố/bảo lãnh là hai vợ chồng cần cung cấp:
+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
+ CMND/ CCCD gắn chip/ Hộ chiếu
+ Sổ Hộ khẩu.
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
* Đối với trường hợp bên làm công chứng hợp đồng thế chấp/cầm cố/bảo lãnh là cá nhân:
Khi làm công chứng hợp đồng thế chấp/ cầm cố/ bảo lãnh, các cá nhân cần chuẩn bị:
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp ly hôn thì kèm theo bản án hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án. Nếu do một bên vợ hoặc chồng chết thì kèm theo giấy chứng tử.
+ Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản ( Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản ) Thì không cần giấy xác nhận hôn nhân.
+ Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
*Trong trường hợp một hoặc các bên là pháp nhân cần có các giấy tờ sau:
+ Giấy tờ sở hữu tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh.
+ Quyết định thành lập pháp nhân/ Đăng ký kinh doanh.
+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu pháp nhân (đại diện theo pháp luật của pháp nhân). Hoặc chuẩn bị giấy tờ uỷ quyền đại diện của pháp nhân nếu uỷ quyền.
+ CMND, Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài) hoặc giấy tờ hợp lệ của người đại diện pháp nhân.
+ Đối với ngân hàng thì người đại diện theo pháp luật của ngân hàng phải có đăng ký chữ ký tại công chứng.
>>> Xem thêm: Bố mẹ làm dịch vụ sang tên sổ đỏ tặng cho con cái mất bao nhiêu thuế?
2. Thủ tục công chứng hợp đồng Thế chấp/ Cầm cố/ Bảo lãnh
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn và nộp tại Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, gửi Fax, Email hoặc yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà.
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra điều kiện công chứng. Nếu đủ điều kiện, họ sẽ nhận hồ sơ; nếu thiếu, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.
Sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ soạn thảo hợp đồng trong khoảng 30 - 45 phút. Hợp đồng sau khi soạn thảo được chuyển cho Công chứng viên thẩm định để rà soát. Sau đó các bên sẽ xem lại. Nếu các bên không có yêu cầu chỉnh sửa gì thì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang theo hướng dẫn. Công chứng viên ký sau đó để chuẩn bị cho việc làm dấu và lưu trữ.
Sau khi đã ký xong, người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên sẽ nộp lệ phí công chứng. Cuối cùng, hồ sơ sẽ được trả lại.
>>> Xem thêm: Năm 2023, mức phí công chứng hợp đồng thế chấp là bao nhiêu?
Như vậy, trên đây là giải đáp về vấn đề: "Thủ tục công chứng hợp đồng Thế chấp/ Cầm cố/ Bảo lãnh". Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về di chúc và thừa kế, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất khi Sổ đỏ đang "cắm" tại ngân hàng.
>>> Hướng dẫn làm thủ tục xin cấp sổ đỏ nhanh nhất năm 2023.
>>> Mẫu hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
>>> Có cách nào để kiểm tra sổ đỏ thật giả chỉ bằng mắt thường hay không?
>>> Làm ngân hàng có vất vả không? Cộng tác viên ngân hàng liệu có đỡ vất vả?
Thủ tục công chứng khác
