Trong quá trình mua bán tài sản là động sản, việc thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng là một bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và sự an toàn cho cả người mua và người bán. Thủ tục công chứng này giúp đảm bảo rằng giao dịch diễn ra theo quy định của pháp luật và đồng thời cung cấp sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Trong bài viết này, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ hướng dẫn cho bạn đọc chi tiết về hồ sơ giấy tờ cùng các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản ngay dưới đây.
1. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị
1.1. Giấy tờ bên bán tài sản là động sản cần cung cấp
Để chứng minh quyền sở hữu tài sản, bên bán cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
+ Giấy chứng minh quyền sở hữu tài sản (như Đăng ký xe ô tô, Đăng ký mô tô, xe máy)
+ Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng
+ Sổ Hộ khẩu của cả vợ và chồng
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (như Đăng ký kết hôn)
+ Đăng kiểm xe.
Trong trường hợp bên bán là người sở hữu động sản, phải có thêm các giấy tờ sau: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu ly dị thì phải có bản án hoặc quyết định thuận tình ly dị từ tòa án), nếu một trong hai vợ/ chồng đã qua đời thì phải có giấy chứng tử. Ngoài ra, nếu có các giấy tờ riêng cho việc được tặng cho hay thừa kế riêng hoặc thoả thuận hay bản án phân chia tài sản (như Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia hoặc bản án phân chia), không cần xác nhận hôn nhân. Cuối cùng, cần chuẩn bị cả hợp đồng uỷ quyền (nếu có).
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản hiện nay là bao nhiêu?
1.2. Giấy tờ bên mua cần cung cấp khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản
Trong trường hợp bên mua là pháp nhân, để thực hiện giao dịch cần có các giấy tờ sau: đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập doanh nghiệp/giấy chứng nhận đầu tư; chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật/người đại diện ký kết hợp đồng; biên bản họp của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên (nếu là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên); giấy uỷ quyền (nếu có); phiếu yêu cầu công chứng và tờ khai theo mẫu tại VPCC Nguyễn Huệ.
Trong trường hợp bên mua là cá nhân, cần có chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua và sổ Hộ khẩu của bên mua nếu tài sản là động sản. VP Công Chứng Nguyễn Huệ sẽ được chỉ dẫn về các giấy tờ và thủ tục trong các trường hợp liên quan, bao gồm khi có người dưới 18 tuổi, yếu tố nước ngoài, hay liên quan đến thừa kế.
2. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản là động sản
Bước 1. Người yêu cầu công chứng sẽ thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn. Hồ sơ photo có thể được nộp trực tiếp, gửi qua fax hoặc email.
Bước 2. Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, công chứng viên sẽ tiếp nhận và xử lý. Ngược lại, nếu thiếu thông tin cần thiết thì CCV yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.
Bước 3. Sau khi đã nhận đủ hồ sơ, CCV gửi cho bộ phận nghiệp vụ để soạn thảo hợp đồng. Hợp đồng sau khi được soạn thảo được chuyển sang Công chứng viên để thẩm định nội dung.
>>> Xem thêm: Cần phải chuẩn bị bao nhiêu chi phí khi làm thủ tục sổ đỏ?
Bước 4: Các bên liên quan sau khi đã đọc lại hợp đồng và không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên tiến hành kiểm tra năng lực hành vi dân sự, ý chí và nguyện vọng của các bên tham gia giao dịch đối với nội dung hợp đồng đã ký. Khi xác định các bên tham gia giao dịch đủ điều kiện theo quy định pháp luật. CCV sẽ chứng nhận vào hợp đồng và chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu trữ và trả lại hồ sơ.
Bước 5. Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên liên quan sẽ nộp lệ phí và thù lao công chứng.
>>> Xem thêm: Cộng tác viên bán bảo hiểm xe máy, ô tô thu nhập có cao không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Những lưu ý khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền tặng cho tài sản là nhà ở xã hội.
>>> Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ thừa kế đất cho người thân, con cái?
Thủ tục công chứng khác
