Trong quá trình cần công chứng văn bản, một câu hỏi thường gặp là nên công chứng ở đâu - tại phòng công chứng hay văn phòng công chứng? Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả sự thuận tiện, chất lượng dịch vụ, và uy tín của cơ sở công chứng. Phòng công chứng và văn phòng công chứng là hai loại cơ sở công chứng phổ biến mà bạn có thể lựa chọn. Vậy nên công chứng ở đâu? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Công chứng nhà nước có cuối tuần không? Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật hỗ trợ trả hồ sơ, giấy tờ lấy ngay.
Nên công chứng ở phòng công chứng hay văn phòng công chứng?
Điểm giống nhau
Phòng công chứng và Văn phòng công chứng đều được quy định trong Luật công chứng năm 2014. Cả hai tổ chức này có nhiệm vụ xác minh tính hợp pháp và tính xác thực của các hợp đồng và giao dịch bằng văn bản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này áp dụng cho tất cả các trường hợp mà theo luật phải được công chứng hoặc do cá nhân, tổ chức yêu cầu tự nguyện.
Điểm khác nhau
Phòng công chứng là một đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Đây là một dịch vụ công thay mặt cho nhà nước, có chức năng chứng nhận tính xác thực của các hợp đồng và giao dịch. Phòng công chứng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính, thu phí từ việc cung cấp dịch vụ công chứng.
Tên gọi của phòng công chứng bao gồm từ "Phòng công chứng" + số thứ tự thành lập + tên tỉnh/thành phố nơi phòng công chứng được thành lập. Ví dụ: Phòng Công Chứng 1 TP. HCM.
Văn phòng công chứng có thể do trưởng văn phòng hoặc một số người khác trong hợp danh sở hữu và điều hành. Tên gọi của văn phòng này bao gồm từ "Văn phòng công chứng" + Họ tên của trưởng văn phòng hoặc họ tên của một trong các viên cong ty (số người không ít hơn hai) trong hợp danh.
Quy định cho việc thành lập mới các loại VPCC chỉ áp dụng cho những khu vực hoặc địa bàn mà chưa có điều kiện phát triển VPCC.
Phòng công chứng được thành lập bởi UBND cấp tỉnh, trong khi đó văn phòng công chức được thành lập bởi các công chứng viên trong hợp danh. VPCC không phụ thuộc vào UBND.
Người đại diện theo pháp luật
- Phòng công chứng: Là trưởng phòng công chứng, trưởng phòng phải là công chứng viên, do Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
- Văn phòng công chứng: Là trưởng văn phòng công chứng, là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng, đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.
Người thực hiện công chứng
- Phòng công chứng: Có thể là công chứng viên hoặc không phải công chứng viên.
- Văn phòng công chứng: Công chứng viên.
Khi giải thể
- Phòng công chứng nếu không có khả năng chuyển đổi thành Văn phòng công chứng thì Sở tư pháp sẽ lập đề án giải thể Phòng công chứng và trình UBND cấp tỉnh xét duyệt.
- Văn phòng công chứng tự giải thể nếu là một trong những trường hợp: tự chấm dứt hoạt động; bị thu hồi quyết định thành lập; bị hợp nhất hoặc sáp nhập.
Đối với việc chuyển nhượng VPCC
- Phòng công chứng không được chuyển nhượng.
- Văn phòng công chứng sẽ được chuyển nhượng cho các công chứng viên khác có đủ điều kiện pháp lý. Văn phòng công chứng chỉ được chuyển nhượng khi đã hoạt động công chứng ít nhất 02 năm.
Nên công chứng ở đâu?
Qua những phân tích trên, chúng ta có thể thấy rằng Phòng công chứng và Văn phòng công chứng chỉ khác nhau về tên gọi và chủ sở hữu vốn. Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập, còn Văn phòng công chứng là tổ chức dịch vụ công. Hai tổ chức này đều thực hiện nhiệm vụ công chứng, chứng thực tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch.
Quyền và nghĩa vụ của hai tổ chức này là giống nhau, giá trị pháp lý của các văn bản công chứng là như nhau.
Như vậy, khi có nhu cầu công chứng, bạn có thể thực hiện xin công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng đều được. Hãy lựa chọn địa điểm công chứng thuận tiện nhất cho việc đi lại của bạn.
>>> Xem thêm: Tư vấn những điều cần lưu ý khi làm thủ tục cấp sổ đỏ mới năm 2023.
Qua bài viết trên, chúng tôi đã phân tích rõ những điểm giống và khác nhau của Phòng công chứng và Văn phòng công chứng cũng như giải đáp thắc mắc “ Nên công chứng ở phòng công chứng hay văn phòng công chứng?” Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, các bạn có cái nhìn rõ hơn về hai tổ chức này.
Tin cùng chuyên mục
