Công chứng viên là người có thẩm quyền công chứng các văn bản, hợp đồng, giấy tờ theo quy định của pháp luật. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của các giao dịch pháp lý. Vậy cụ thể công chứng viên là gì? Điều kiện để trở thành công chứng viên hiện nay? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Tài sản ở nhiều nơi khác nhau khi làm công chứng di chúc có cần làm tại nơi có tài sản?
1. Công chứng viên là gì?
Công chứng viên là những người có nhiệm vụ chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các loại giấy tờ, văn bản. Họ được bổ nhiệm từ Bộ trưởng Bộ Tư pháp và phải đạt đủ tiêu chuẩn chuyên môn, am hiểu luật pháp và kỹ năng công chứng.
Công việc của công chứng viên là đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên khi xác thực giấy tờ, tài liệu. Họ cũng góp phần hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của người dân. Việc công chứng có vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị pháp lý cho các giấy tờ, hợp đồng. Sự can thiệp của công chứng viên giúp giải quyết các thủ tục tư pháp một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Chức năng của công chứng viên
Việc công chứng là một phần rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Công chứng giúp cho các giấy tờ, văn bản, hợp đồng có giá trị pháp lý và được xác nhận bởi một cơ quan có thẩm quyền. Đối với các thủ tục tư pháp và việc xử lý giấy tờ, sự can thiệp của công chứng viên là rất cần thiết để đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác.
CCV cần phải cẩn thận khi thực hiện mọi công đoạn để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng, sự công bằng trong giao dịch và việc bảo quản tài liệu đã được công chứng. Với vai trò này, công chứng viên có vai trò then chốt trong việc duy trì tính pháp lý và ngăn ngừa những tranh cãi không mong muốn.
Ngoài ra, công chức viên còn có vai trò quan trọng trong việc bảo về quyền lợi của mọi người khi ký kết các văn bản hay hợp đồg. Họ là người điều chỉnh để đảm bảo sự an toàn và công lí cho các cá nhân tham gia giao dịch. Với tư cách là một người bảo vệ quyền lợi của các cá nhân, CCV giám sát và tiến hành các chức năng liên quan đến công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tóm lại, công chứng có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý của các giấy tờ và hợp đồng. CCV không chỉ giúp xác minh tính hợp pháp của văn bản mà còn bảo vệ quyền lợi của người tham gia giao dịch.
3. Điều kiện trở thành CCV
Điều kiện để trở thành công chứng viên bao gồm:
Trước hết, họ phải là công dân Việt Nam và có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
Người ứng tuyển cần có phẩm chất và nhân cách đạo đức tốt. Hơn nữa, họ cần có bằng cử nhân luật và đã làm việc trong lĩnh vực thi hành pháp luật ít nhất 5 năm với bằng luật từ các cơ quan thi hành pháp luật.
Ngoài ra, người này cũng phải hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng và các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực luật theo quy định trong Luật Công Chứng 2014. Họ cũng phải tuân thủ yêu cầu kiểm tra kết quả của việc thực hiện công việc công chứng trong lĩnh vực mà mình ứng tuyển.
Cuối cùng, sức khỏe của người ứng tuyển vào vai trò CCV cũng là 1 trong những yếu tố quan trọng.
4. Ai là đối tượng không được xét duyệt trở thành CCV?
Công chứng viên là một lĩnh vực có tính chất pháp lý cao. Để trở thành CCV, không những cần có trình độ chuyên môn cao và đủ khả năng về hành vi dân sự, mà còn phải có đạo đức tốt và sức khỏe tốt để thực hiện công việc. Tuy nhiên, luật vẫn quy định cụ thể những điều kiện để không được làm công chứng viên.
>>> Xem thêm: Có cần cung cấp giấy khai sinh để thực hiện thủ tục làm sổ đỏ thừa kế?
Những trường hợp không được phép trở thành công chứng viên:
1. Những người bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đã có bản án kết tội từ tòa án. Các tội này có thể do vô ý hoặc cố ý gây ra, nhưng vẫn để lại tiền án và không được xóa tiền án.
2. Những người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính hoặc bị xử phạt theo quy định.
3. Những người bị mất hoặc bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự.
4. Những người làm quân nhân, sĩ quan hoặc làm việc trong các đơn vị của quân đội mà bị kỷ luật, cách chức hay tước quân hàm cũng không được phép trở thành CCV.
5. Luật sư bị thu hồi chứng chỉ hành nghề, xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư. Khi đã qua 3 năm kể từ ngày tịch thu chứng chỉ hành nghề và án vẫn đang thi hành thì không được phép trở thành CCV.
>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật công chứng
Tóm lại, để trở thành một công chứng viên yêu cầu có kiến thức và kỹ năng cá nhân cao và tuân theo các tiêu chuẩn và điều kiện để có vai trò này.