Công chứng là một hoạt động quan trọng trong đời sống hàng ngày, từ việc sao y giấy tờ, tài liệu cho đến giao kết hợp đồng. Để đáp ứng nhu cầu công chứng ngày càng tăng, Luật Công chứng năm 2006 đã cho phép thành lập Văn phòng Công chứng tư nhân. Trước đây, chỉ có một số công chức Nhà nước được phép hành nghề công chứng. Tuy nhiên, theo thống kê của Sở Tư Pháp thành phố Hà Nội, có 122 Văn phòng Công chứng hoạt động trên toàn thành phố, tập trung nhiều ở các quận nội thành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn nhận diện văn phòng công chứng nào là uy tín và chuyên nghiệp.
>>> Xem thêm: Cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì khi thực hiện thủ tục làm sổ đỏ thừa kế?
1. Về địa điểm
Văn phòng công chứng nên được đặt tại vị trí có giao thông thuận tiện, dễ dàng tìm kiếm và không gặp tắc đường hay ngập lụt. Ngoài ra, nơi đó cần có đủ chỗ đỗ xe ô tô và xe máy, cùng với sự an ninh bảo vệ đảm bảo. Đặc biệt, ưu tiên lựa chọn văn phòng công chứng nằm trên mặt phố chính để tạo sự tiện lợi cho khách hàng. Vị trí của văn phòng công chứng là rất quan trọng, giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và thuận lợi trong việc giao dịch.
2. Về đội ngũ công chứng viên
Công chứng viên cần có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm lâu năm trong ngành. Họ sẽ tư vấn cho bạn qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp, với phong cách ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. Công chứng viên sẵn sàng dành thời gian lắng nghe và không yêu cầu bạn mang hồ sơ, giấy tờ đến văn phòng công chứng trước khi tư vấn. Một văn phòng công chứng yêu cầu bạn mang giấy tờ trước khi tư vấn có thể được coi là cứng nhắc và không linh hoạt, cho rằng bạn chỉ muốn tham khảo chứ không có nhu cầu thực sự.
>>> Xem thêm: Công chứng sơ yếu lý lịch cần mang theo những giấy tờ gì? Có cần phải về tận quê để công chứng?
3. Kỹ năng tư vấn về thủ tục, giấy tờ của chuyên viên văn phòng công chứng
Ví dụ, nếu bạn muốn công chứng hợp đồng bán căn hộ chung cư và hai vợ chồng của bạn đăng ký ở hai quyển hộ khẩu khác nhau, trong khi sổ đỏ chỉ đứng tên của bạn, theo quy định pháp luật, bạn cần có giấy đăng ký kết hôn để chứng minh mối quan hệ vợ chồng giữa hai người trước khi có thể tiến hành ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, một số văn phòng công chứng lại bỏ qua quy trình này. Bạn cần biết, đây có thể chính là nguyên do văn bản đã được công chứng của bạn có thể bị vô hiệu bởi quyết định của Tòa án, bởi bạn đã không cung cấp đầy đủ giấy tờ. Hãy lựa chọn văn phòng công chứng tư vấn tận tâm nhất cho bạn.
4. Phí công chứng và thù lao soạn thảo
Một trong những yếu tố quan trọng mà không thể bỏ qua là mức phí công chứng. Phí công chứng và thù lao soạn thảo được quy định và công khai niêm yết tại VPCC. Nếu lựa chọn một VPCC uy tín, họ sẽ thông báo cho bạn về mức phí trước khi tiến hành.
5. Đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật
Theo quy định của pháp luật, mỗi giao dịch công chứng cần có đầy đủ giấy tờ hợp lệ liên quan đến "chủ thể - đối tượng" và các tài liệu khác để làm căn cứ cho việc ký kết hợp đồng. Việc yêu cầu đầy đủ giấy tờ là một điều cần thiết để đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch của bạn. Đồng thời điều này ngăn ngừa các vi phạm hoặc thiệt hại có thể xảy ra. Vì vậy, không nên trách móc văn phòng công chứng nếu họ yêu cầu nhiều giấy tờ, bởi điều này đúng theo quy định của pháp luật và làm việc để bảo vệ quyền lợi của bạn.
6. Kỹ năng xử lý các tình huống linh hoạt
Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp khó khăn trong việc cung cấp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của pháp luật và văn phòng công chứng. Việc lựa chọn một văn phòng công chứng uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp và xử lý một cách linh hoạt mà vẫn tuân thủ quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và đáng tin cậy cho các giao dịch của bạn, không vi phạm quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Khu vực Hà Nội có văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật hỗ trợ lấy ngay trong 5 phút không?
7. Đồng hành cùng khách hàng
Trong công việc hàng ngày, thực hiện nhiều giao dịch, có lẽ không thể nào tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn như sai lỗi chính tả do đánh máy hoặc các lỗi nhỏ tương tự khác thì bạn cũng nên thông cảm, bỏ qua cho họ. Nếu họ nhận trách nhiệm về mình và sửa sai thì đó là văn phòng công chứng uy tín, đáng tin cậy.
Bài viết trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn cách phân biệt phòng công chứng và văn phòng công chứng. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp có ích cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu công chứng và đang tìm kiếm một văn phòng công chứng uy tín cung cấp dịch vụ công chứng lấy ngay thì hãy liên hệ với văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để nhân viên của chúng tôi hỗ trợ bạn.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: Số 165 phố Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa,TP. Hà Nội.
Hotline : 0966227979 - 0935669669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
