Trong cuộc sống hàng ngày, khi người dân không thể hoặc không muốn tham gia trực tiếp vào một giao dịch, một thủ tục hoặc cần người khác đại diện và hành động thay mình thì việc ủy quyền đã được rất nhiều người lựa chọn. Khi đó, giấy ủy quyền trở thành một công cụ hữu ích để thể hiện quyền hành và trách nhiệm của người ủy quyền và người được ủy quyền. Vậy giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không? Thủ tục công chứng giấy ủy quyền được thực hiện thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục công chứng ủy quyền khi bên ủy quyền đang ở nước ngoài.
1. Trường hợp nào được lập giấy ủy quyền?
Việc lập giấy ủy quyền có hai trường hợp khác nhau cần được lưu ý.
Trường hợp 1: Ủy quyền đơn phương
Trường hợp này sẽ trong đó không có sự tham gia của bên nhận ủy quyền. Giấy ủy quyền này không yêu cầu sự đồng ý từ bên nhận và không có giá trị pháp lý bắt buộc bên nhận phải thực hiện các công việc được ghi trong giấy ủy quyền. Do đó, nếu sau khi giấy ủy quyền được lập mà bên nhận ủy quyền không thực hiện các cam kết, bên ủy quyền không có quyền yêu cầu bên nhận thực hiện, kể cả việc bồi thường thiệt hại, nếu có.
Trường hợp 2: Ủy quyền có mặt cả 2 bên ủy quyền
Trong trường hợp này, mặc dù hình thức là giấy ủy quyền, nhưng bản chất thực tế là một hợp đồng ủy quyền. Nếu tranh chấp, pháp luật sẽ áp dụng các quy định về hợp đồng ủy quyền để giải quyết. Theo đó, người được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc và hưởng các quyền theo phạm vi quy định trong giấy ủy quyền. Nếu người được ủy quyền vượt quá phạm vi được quy định, họ sẽ chịu trách nhiệm cá nhân đối với phần vượt quá phạm vi ủy quyền.
>>> Xem thêm: Có được ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc hộ hay không?
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
2.1. Các giấy tờ của bên ủy quyền cần chuẩn bị
- Giấy tờ tùy thân
- Hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn/ xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Nếu là pháp nhân thì phải cung cấp các giấy tờ sau:
+ Quyết định thành lập hoặc thừa nhận pháp nhân của cơ quan có thẩm quyền (bản chính và bản sao).
+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu pháp nhân/ giấy uỷ quyền đại diện của pháp nhân nếu có (bản chính và bản sao).
+ CCCD/ hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ của người đại diện pháp nhân (bản chính và bản sao).
+ Biên bản họp hội đồng thành viên liên quan đến giao dịch.
+ Trong trường hợp đã uỷ quyền cho người khác thực hiện hợp đồng, cần cung cấp hợp đồng uỷ quyền đã được công chứng (bản chính và bản sao).
2.2. Các giấy tờ của bên nhận ủy quyền cần chuẩn bị
- Giấy tờ tùy thân
- Hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn/ xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Nếu là pháp nhân thì phải cung cấp các giấy tờ sau:
+ Quyết định thành lập hoặc thừa nhận pháp nhân của cơ quan có thẩm quyền (bản chính và bản sao).
+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu pháp nhân/ giấy uỷ quyền đại diện của pháp nhân nếu có.
+ CCCD/ hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ của người đại diện pháp nhân (bản chính và bản sao).
+ Biên bản họp hội đồng thành viên liên quan đến giao dịch.
>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền cho anh/ chị/ em ruột thực hiện thủ tục làm sổ đỏ?
3. Thủ tục công chứng giấy ủy quyền
3.1. Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu công chứng điền thông tin vào phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu). Đồng thời đưa ra các giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (bản chụp và bản chính để so sánh).
Bước 2: Nhân viên nghiệp vụ tại Phòng/ Văn phòng công chứng tiếp nhận yêu cầu công chứng. Sau đó toàn bộ giấy tờ sẽ được kiểm tra toàn bộ. Nếu các giấy tờ hợp lệ, họ sẽ tiếp nhận và tiến hành nghiên cứu, thụ lý.
Bước 3: Công chứng viên giải thích quyền và nghĩa vụ của bên uỷ quyền. Sau đó kiểm tra năng lực hành vi bên uỷ quyền và kiểm tra nội dung yêu cầu uỷ quyền. Nếu không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội, công chứng viên tiến hành công chứng.
Bước 4: Bên uỷ quyền đọc lại văn bản uỷ quyền. Sau đó ký trực tiếp trên giấy uỷ quyền trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Bước 5: Nhân viên nghiệp vụ ghi lại lời chứng vào số, sổ công chứng.
Bước 6: Công chứng viên kiểm tra lại, ký và yêu cầu nhân viên đóng dấu thu lệ phí.
Bước 7: Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng theo quy định. Sau đó nhận giấy uỷ quyền đã được công chứng cùng biên nhận thu tiền.
3.2. Thời hạn giải quyết
Không quá 02 ngày làm việc. Trường hợp phức tạp không quá 10 ngày làm việc.
Khi đã nhận được giấy ủy quyền đã công chứng, người vợ có thể cầm theo ra ngân hàng và thực hiện các giao dịch.
Trên đây, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ đã chia sẻ cho bạn đọc về những quy định của pháp luật về công chứng giấy ủy quyền và những thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay bạn cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi đến Hotline: 0966227979.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
